Warsztaty szkoleniowe – Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych

  • by
szkolenie proste to rodo

Tylko praktyczne wyjaśnienia i merytoryczne uwagi:

 

Rekrutacja do placówki oświatowej zgodnie z art 5 RODO

Zagadnienie, które w realiach placówek oświatowych wymaga uwagi, ze względu na swoją złożoność. Konieczność określenia prawidłowych procedur rekrutacyjnych, w tym ustalenia zakresu danych, jakie będą pozyskiwanych od kandydatów, to tematy wymagające analizy i jednoznacznej interpretacji.

 

Relacja Szkoła a lekarz dentysta / pielęgniarka

Dnia 12 września 2019r. weszły w życie nowe przepisy regulujące kwestie związane z opieką zdrowotną nad uczniami. Niestety wciąż zaobserwować można szereg nieprawidłowych praktyk administratorów danych osobowych. Najczęściej powodem tego jest nieznajomość nowych regulacji. Udostępnienie, ujawnienie, powierzenie, współpraca, wzajemne oskarżania o brak przestrzegania przepisów to zagadnienia, które wraz z nową ustawą zaczęły pojawiać się w szkołach. Na bazie studium przypadków omówimy każde z nich.

 

Realizacja obowiązku informacyjnego w szkole

Realizacja obowiązku informacyjnego, w taki sposób, aby administrator posiadał możliwość rozliczenia się z niego jest zagadnieniem, które wymaga analizy i przygotowania narzędzi do zastosowania ustalonych reguł. Również kwestie związane ze zwolnieniami, czyli z sytuacjami, kiedy nie ma obowiązku realizowania obowiązku informacyjnego są tematem, który wymaga dodatkowych wyjaśnień. Rodzice, prawni opiekunowie, dzieci, dziadkowie, ciocie, wujkowie i inne osoby bliższe lub dalsze dziecku, ich wszystkich dane osobowe są przetwarzane w szkole, czemu? Po co? Jak długo? Na jakiej podstawie? Na te i inne pytania musimy znać odpowiedź, aby udzielić ją osobą, których dane dotyczą.

 

Odbiór dziecka z placówki przez osoby upoważnione

Zagadnienie, które z praktycznego punktu widzenia wymaga opracowania odpowiednich procedur i wdrożenia prawidłowego trybu postępowania. Pobyt dziecka na świetlicy wymaga przetwarzania danych osobowych, jakich? To pytanie nie pozostanie bez odpowiedzi. Czy potrzebna jest zgoda babci na przetwarzanie danych osobowych? Czy babcia może skorzystać z prawa do bycia zapomnianym?

 

Relacja szkoła a jednostką zapewniająca wspólną obsługę finansową

Płaszczyzna tematyczna, która budzi wiele kontrowersji. Prawidłowe określenie relacji, z punktu widzenia przepisów o ochronie danych osobowych, jest bardzo istotne dla poprawności działań realizowanych przez administratora danych osobowych. Temat o tyle ciężki co jego właściwe zrozumienie jest niezbędne, aby relacja ta była prawidłowa, w szczególności gdy jednostką obsługującą jest organ prowadzący.

 

ZFŚS i Fundusz Zdrowotny Nauczycieli

Problematyka prawidłowego procesu udzielania upoważnień, zbierania i przechowywania danych. Kwestie praktyczne związane z przeglądem posiadanych przez administratora danych, jak również to komu są one udostępnianie, wszystko to wymaga szczegółowego omówienia i wyjaśnienia rozbieżnych interpretacji. Jakie zmiany wprowadził nam 2019 rok w ZFŚS? Kto co może, a co nie? Jakie dane zbierać, jak dostosować regulamin ZFŚS? W końcu czyim zadaniem jest FZN?

 

Przetwarzanie danych osobowych podczas konkursów, zawodów, innych wydarzeń

Nieodzownym elementem procesu edukacji jest organizacja imprez towarzyszących. Ich przygotowanie wymaga nie tylko zaaranżowania logistycznego. Administrator danych osobowych powinien mieć świadomość obowiązków, jakie go obciążają w związku z planem realizacji np. festynu, konkursu, zawodów sportowych itd. Jak jest wydarzenie to nie zabraknie również jego promocji i relacji z jego wystąpienia, a więc i na szkoleniu nie zapomnimy omówić kwestii wykorzystywania i rozpowszechniania wizerunku dzieci, rodziców i osób trzecich w ramach organizowanych wydarzeń.

Każdy z uczestników otrzymuje materiały szkoleniowe:

  • Konspekt ze szkolenia. Materiał z prezentacji.
  • Wzór porozumienia z CUW – regulacja współpracy z CUW to bardzo delikatna kwestia, szczególnie gdy tą obsługę świadczy organ prowadzący, wzór porozumienia jest tak przygotowany, aby pogodzić obie strony. Dokument pozwalający na usystematyzowanie współpracy z CUW.
  • Materiały szkoleniowe na Radę Pedagogiczną “Bezpieczeństwo IT w pracy nauczyciela” Autorski program szkolenia, w którym w ciągu 2h uświadamia się kadrze pedagogicznej z jakimi zagrożeniami mogą się spotkać w pracy i życiu prywatnym.
  • Wzorcowe klauzule informacyjne. Kilka wybranych przykładów realizacji obowiązku informacyjnego oraz przygotowany wybrany przez uczestników szkolenia w trakcie szkolenia .
  • Materiały szkoleniowe na Radę Pedagogiczną. Materiały pomocnicze do przygotowania szkolenia wprowadzającego dla pracowników, czyli to co każdy nowy pracownik o RODO wiedzieć musi.
  • Kod rabatowy 75% na zakup aplikacji do automatycznego szyfrowania email RODO Sender.

Informacje organizacyjne:

 

Do kogo adresowane jest szkolenie:

Mając na uwadze przedstawioną tematykę, na  szkolenie zapraszamy serdecznie wszystkich zainteresowanych, a w szczególności:

  • Przedstawicieli organów prowadzących.
  • Dyrektorów placówek oświatowych.
  • Inspektorów Ochrony Danych.
  • Osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.
  • Osoby zaangażowane w dysponowanie ZFŚS.
 

Termin i miejsce szkolenia:

Planowane terminy szkolenia:
30.III.2020 r. – Częstochowa
Warsztaty od 9:00 do 16:00

Zaprasza do zapisywania się na szkolenie na portalu organizatora ProsteToRODO

Warsztaty szkoleniowe – Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *